POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DE BOSS INTERIM – CANDIDATS

 

 

IDENTITÉ ET COORDONNÉES DE BOSS INTERIM – Responsable de traitement

Identité: BOSS INTERIM

Numéro Répertoire du commerce et de l’industrie : 03S04111

Adresse : 7, rue Suffren Reymond – 98000 MONACO

 

PREAMBULE

La confidentialité et la sécurité sont de la plus haute importance pour BOSS INTERIM, particulièrement en ce qui concerne la protection de vos données. Nous nous assurons que nos mesures techniques et organisationnelles respectent vos droits relatifs à la protection des données. Pour cela, nous nous conformons à la règlementation en vigueur et notamment au Règlement Général sur la protection des données (ci-après « RGPD »), entré en vigueur le 25 mai 2018, ainsi qu’à la règlementation monégasque correspondante.

Vous trouverez ci- dessous l’information adéquate vous permettant de connaître et comprendre la manière dont nous gérons vos données.

En tant que candidat, vous êtes également utilisateur de notre site internet et nous vous invitons à prendre connaissance de la politique de protection des données correspondante.

 

COORDONNEES DU REFERENT A LA PROTECTION DES DONNÉES

Vous pouvez prendre contact avec notre référent en protection des données personnelles par les moyens suivants :

E-mail : info@groupe-boss.com

Courrier à l’adresse de BOSS INTERIM mentionnée ci-avant

 

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Chers candidats,

La licéité du traitement de vos données personnelles repose sur l’intérêt légitime de BOSS INTERIM pour pouvoir répondre à vos attentes en tant que candidat et assurer la réalisation et le suivi de votre recrutement.

 

FINALITES  DU TRAITEMENT  DES DONNÉES PERSONNELLES ET CATEGORIES DE DONNEES

Nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime pour :

• proposer des offres d’emplois adaptés à vos compétences et attentes
• assurer votre formation ou en faciliter le processus dans le cadre de votre recherche d’emploi
• assurer la mise en relation avec des recruteurs

 

Afin de fournir convenablement ces services, BOSS INTERIM traite les catégories de données suivantes :

• Identité : prénom, nom de famille, raison sociale, carte d’identité, passeport, signature, adresse, nationalité, date de naissance, sexe, justificatifs de domicile.
• Coordonnées : adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone.
• Informations financières : RIB
• Eléments de candidature : CV, lettres de motivation, diplômes, courriers de recommandations
• Eléments d’évaluation : questionnaires, contrôle de compétence
• Photographie
• Entretiens, suivi et disponibilité du candidat, fiches de paye
• Extrait de casier judiciaire (sur la base de notre intérêt légitime et pour des raisons liées à la sécurité requise pour nos clients, garantie de probité et sur la base de la demande de la Sureté Publique)

 

BOSS INTERIM s’engage à ne pas collecter de données considérées comme sensibles, sauf à obtenir votre consentement exprès ou le justifier strictement dans ce cadre. De plus, aucune prise de décision automatisée ou de profilage n’est réalisée avec vos données.

 

DESTINATAIRES DES DONNÉES DES UTILISATEURS

Dans le cadre unique de pouvoir vous donner toute satisfaction, nous sommes amenés à communiquer vos données personnelles à des personnes internes et externes.

Destinataire internes :

Personnel interne habilité

Destinataires externes : 

Entreprises intéressées par le profil du candidat

Organismes sociaux et institutions monégasques

Autorités judiciaires en cas de besoin

Prestataire informatique pour des raisons liées à la maintenance et/ou résolution d’incidents.

 

En tout état de cause, vos données ne sont transmises qu’à des personnes déterminées et pour accomplir notre mission de recrutement.

 

TRANSFERTS DE DONNÉES TRANSFRONTALIERS

En cas de transferts de données en dehors de l’Union Européen et/ou à destination de pays ne disposant pas de la protection adéquate, ceux-ci seront effectués conformément aux procédures en vigueur (ie notamment clauses contractuelles types de la Commission Européenne etc.).

 

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Nous stockons vos informations pour une durée proportionnée à l’objectif pour lequel nous les traitons, pour satisfaire aux exigences légales et réglementaires et dans le respect des limites imposées par celles-ci. En effet, afin de définir des durées de conservations adéquates, nous tenons compte des délais légaux imposés en matière fiscale, financière et commerciale ainsi que de la finalité du traitement correspondant.

 

A titre d’exemple, les éléments de candidature sont conservés en base active dès réception puis archivées à compter de quinze jours sans réponse du candidat, et enfin supprimées au bout de deux ans.

 

VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES

BOSS INTERIM vous informe des droits dont vous bénéficiez conformément à la législation en vigueur :

 

• Le droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir l’accès auxdites données et une copie de ces dernières.

 

• Le droit de rectification : Vous avez le droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes.

 

• Le droit à l’effacement : Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel. Néanmoins ce droit n’est pas absolu, en effet BOSS peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données.

 

• Le droit à la portabilité : c’est-à-dire, dans certains cas, le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitements, lorsque cela est techniquement possible. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que celui-ci est effectué à l’aide de procédés automatisés.

 

• Le droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel vous concernant lorsque ledit traitement est basé sur l’intérêt légitime de BOSS INTERIM.

 

• Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez le droit de contacter la Commission de Contrôle des Informations Nominatives (CCIN) en Principauté de Monaco afin d’introduire une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des données à caractère personnel de BOSS INTERIM.

 

Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser une demande à notre référent en écrivant à l’adresse e-mail ou postale précitée.

 

SÉCURITÉ DES DONNÉES

BOSS INTERIM a pris toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité des données personnelles et éviter toute altération, perte, traitement ou accès non autorisés de celles-ci, en tenant compte de l’évolution de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.

 

En effet, nous déterminons et mettons en œuvre des mesures de sécurité renforcées afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, conformément aux exigences de la CNIL et du RGPD. Ainsi, nous avons notamment :

 

• Sensibilisé notre personnel au droit à la protection des données personnelles
• Mises en place de mesures pour préserver l’intégrité des données
• Prévu des sauvegardes de données
• Hébergé le site internet au sein d’un centre de données français mettant en place un haut niveau de sécurité